Как контролировать расходы? Обзор полезных программ

1 071 просмотров
Опубликовать в Google Plus

Руслан, куда мы тратили 1000—2000$ в месяц?
Такой вопрос в один из вечеров я услышал 
от своей жены Ольги. В тот день нашего семейного
бюджета едва хватило бы на покупку буханки хлеба.

Прежде чем начинать обзор программ, используемых для контроля расходов, хочу сказать пару слов о том, зачем вообще держать расходы под контролем.

Когда-то, кажется, словно в прошлой жизни, я занимал должность бухгалтера-аудитора, и в процессе работы научился отлично контролировать расходы мелких и крупных предприятий. Но заниматься контролем собственный средств стал лишь в тот момент, когда не то что испытывал личный финансовый кризис, а был просто ниже плинтуса и с кромешной безысходностью.

Существует известное выражение о том, что человек задумывается и о жизни, и о деньгах лишь тогда, когда и то и другое у него заканчивается. В тот период эта фраза стала для меня актуальна как никогда.

Один из моих клиентов Ярослав П, запомнился мне одним разговором, который состоялся у меня с ним по прошествии четырех месяцев после начала сотрудничества:

— Я подсчитал и выяснил, что у меня стало на 30% больше денег!

— Вам подняли заработную плату?

— Вот именно что нет! Эти деньги я просто сэкономил. Однажды я сел за стол и сделал пересмотр всех своих затрат, затем выделил те, которые можно было оптимизировать, соответственно, уменьшить, и воспользовался этой возможностью. Теперь у меня есть свободные денежные средства для того, чтобы аккумулировать их на новую машину, а ведь всего каких-то пару месяцев назад я не мог даже мечтать о такой возможности.

Делая выводы из этого разговора, я могу сказать лишь одно: контроль расходов позволит вам оптимизировать и перенаправлять ваши денежные средства для реализации ваших же целей, а не чужих.

Тут все дело в том, что ваши расходы — это доходы других людей. Соответственно, ваши необдуманные траты — это помощь другим людям в достижении их целей.

Насколько подробным должен быть отчет, вы определяете для себя сами. Самое главное чтобы он мог полностью раскрыть все карты касаемо ваших привычек во время траты денежных средств. Именно эта информация является самой важной во время планирования будущих затрат.

Личный или семейный бюджет требует длительного ведения строгой отчетности, ведь только так можно максимально оптимизировать распределение доходов.

Если подробнее рассматривать программы по учету доходов и затрат, то мой выбор — это программа, разработанная мной в сотрудничестве с Андреем Середой. Она работает исключительно на персональных компьютерах с установленной операционной системой Windows.

Программа Домашняя бухгалтерия

Почему для ведения собственной финансовой отчетности и контроля расходов я не использую мобильные приложения? Ответ на этот вопрос довольно прост. Я просто не люблю делать такие важные дела «на бегу» или в транспорте, предпочитаю анализировать свои финансовые потоки в спокойной домашней обстановке.

Но, к сожалению, а может и к огромному счастью, жизнь вокруг не стоит на одном месте, и современные технологии шагнули далеко вперед, благодаря чему уже в следующем году я планирую перейти к использованию одного из мобильных приложений. Сейчас понемногу присматриваюсь к этому рынку, на данный момент выделил всего пять наиболее подходящих вариантов, которые и предлагаю вашему вниманию.

1. SimpleSpend

Описание приложения начнем с плюсов — оно бесплатное и очень простое в управлении. Сразу же минусы — работает только на операционной системе Android, поэтому владельцам «яблочной» техники придется подыскивать для себя другие варианты.

Всю необходимую приложению информацию пользователь вводит с одного экрана, где вместо длительного текстового описания используются короткие теги, что делает работу с приложением еще более простой.

Главная особенность данного приложения — использование данных о расходах и доходах, поступающие к вам в форме смс-сообщения от банка.

2. Monefy

Бесплатное распространение данного приложения — это, определенно, плюс, но есть и минус — оно доступно исключительно для владельцев мобильной техники, работающей на операционной системе Android.

Но, кстати говоря, отсутствие возможности установки данного приложения на устройства, работающие с операционными системами Windows или iOS, это единственный минус приложения, который с лихвой перекрывается множественными бонусами.

Один из плюсов — возможность построения качественных информативных графиков по данным пользователя. Достаточно выбрать определенный период для ведения отчетности, нажать соответствующую кнопку в меню, и наглядность готова.

С Monefy вы можете не беспокоится о сохранности личных данных, так как программа защищена паролем, а также имеет функцию создания резервной копии данных. Удобное хранение большого объема информации из приложения обеспечивается синхронизацией сервиса с Dropbox.

3. CoinKeeper

Описание данного программного продукта стоит сразу начать с минусов, потому что он таковой один — платное использование. Но если вы хотите получить действительно хорошо работающее приложение с массой полезных функций, знайте, оно стоит тех денег.

Данное приложение было разработано российскими программистами для пользователей, которые хотят вносить данные о расходах «не отходя от кассы» — во всех смыслах этого слова.

Программа привлекает своим простым, но при этом очень интересным интерфейсным решением, когда для фиксации траты необходимо переместить изображение монетки в соответствующую стопку.

На основе полученных от пользователя данных о расходах и доходах приложение проводит анализ и составляет прогнозы, позволяющие оптимизировать поведение финансовых потоков.

Программа Сoinkepper

4. Spendee

Это приложение может использовать как пользователь устройства с операционной системой Android, так и владелец i-устройств, но, и это главный минус данного ПО, только платно.

К счастью, плюсов у программы в разы больше. Это и легкость в использовании и аккуратный красивый дизайн, и даже небольшая схожесть с пользовательской лентой Facebook.

Приложение позволяет отследить откуда приходит наибольшее количество денег и какие расходы сильнее всего всего иссушают ваш семейный бюджет. Благодаря тому, что приложение составляет подробную статистику расходов, пользователь может с легкостью определить ненужные траты и отказаться от них, что положительно скажется на финансовом благосостоянии. Чтобы составить точную статистику, рекомендуется долговременное использование приложения.

Для удобства хранения и синхронизации данных приложение на устройствах компании Apple сохраняются на iCloud, откуда их можно экспортировать.

5. Toshl

До этого мы говорили о серьезных программах, строящих графики и проводящих глубокий анализ вашей финансовой ситуации. Но в большинстве своем контролировать свои расходы хотят простые люди, не имеющие достаточного количества знаний в сфере экономики и финансов. Именно тогда на помощь приходит Toshl.

Это кроссплатформеное приложение, поэтому использовать его может и владелец устройства на iOS, и владелец устройства на Android, и даже счастливый обладатель Windows Phone.

Увы, получить такое счастье совсем непросто, придется заплатить. Но, поверьте, на этом все проблемы использования этого приложения заканчиваются. С Toshl удается проконтролировать куда уходят деньги, приложение также своевременно напоминает о том, сколько свободных финансов у вас осталось. И все это на фоне прекрасно отрисованного интерфейса с веселым монстриком.

Программа Toshl

Данное приложение полностью русифицировано, поэтому работает с различными тэгами расходов, база которых довольно обширна. Если же вы не сможете найти подходящий тэг, программа предложит вам создать собственный.

Полученные в ходе анализа приложением данные можно экспортировать в форматы PDF, exel-таблиц, а также интегрировать в CSV и Google Docs.

Если вы уже имеете опыт работы с вышеперечисленными или любыми другими приложениями для контроля финансов, поделитесь своими отзывами, а также рекомендациями в комментариях.

Те, кто получают мои рассылки всегда узнают первыми куда выгодно инвестировать деньги
Присоединяйтесь и вы:

Ваше имя

Ваш email

Есть что сказать? Не держите в себе: прокомментируйте:

Комментарии Facebook

Читайте также

  • Обзор эффективных инструментов инвестирования

    Инструменты инвестирования - обзор

    Эта статья об инвестировании представляет собой логическое продолжение двух предыдущих «Что такое инвестирование? Как правильно начать?», а также «Виды инвестиций. Какие есть и как выбрать подходящие». Прочтите их прежде чем приступать к новой статье, таким образом вы получите максимум полезной информации, чтобы приступить к реальным действиям. Существует одно известное выражение о том, что если вы хотите удвоить […]

  • Виды инвестиций. Какие есть и как выбрать подходящие

    Виды инвестиций - что выбрать

    Если вы читаете мои статьи по тематике инвестирования впервые, рекомендую вам начать со статьи «Что такое инвестирование? Как правильно начать?». Такой подход позволит вам получить наиболее полную теоретическую базу для перехода к более сложным вопросам и реальным действиям в дальнейшем. Этап, следующий сразу же за постановкой цели, которой вы хотите достичь с помощью инвестирования, вам придется выбрать […]


    Есть что сказать?

    Можно добавлять html теги